勤務地東京都千代田区
想定年収400万円〜600万円
雇用形態正社員
募集概要
- 職種
- 【制作進行管理】顧客対応一切ナシ＆社内完結／土日祝休み／大手企業の採用ブランディング制作を支援／神田駅徒歩2分・東証上場グループ
- 会社名
- 株式会社ワークス・ジャパン
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務地（詳細）
- 東京都千代田区鍛冶町2-2-2 神田パークプラザ7階
仕事内容・応募条件
- 仕事内容
- ▍ポジション概要
大手企業の「採用ブランディング」を支える制作事業（Web・動画・パンフレット等）において、制作進行管理を担う総合職ポジションです。
年間約700社の取引顧客のうち、同時に動いている複数案件を横断的に把握し、「制作遅延の防止」と「納品事故の撲滅」を実現するクオリティ管理の要となります。
▍具体的な業務内容
・進行状況の横断把握・アラート発信：受注確定後、ディレクター・企画制作からスケジュールを回収。デザイン提出・原稿提出等の各フェーズで遅れが出ないようリマインド・アラートを発信。
・スケジュールの立て直し指示：制作が遅延している案件に対し、ディレクターへスケジュールの再設計や対策を指示。
・上長へのエスカレーション：進行が著しく滞っている場合、抱え込まずに上長へ迅速に報告・相談。
・納品前ダブルチェック：チェックシート等を運用し、誤植やデータ不備などの納品事故を防止。
・運用改善・体制構築：繁忙期の進行体制の整備や、業務平準化に向けたルール・チェックリストの改善。
※1案件に深く入り込んで企画するのではなく、稼働中の案件全体を広く見渡し、必要なタイミングで社内へアラートを発信する業務が中心です。
※お客様対応（外出・商談・顧客電話対応など）は一切発生しません。
詳細
・担当案件数：同時進行する複数案件を横断的に管理（社内ディレクターやクリエイターが担当する案件全体をフォロー）
・進行管理の一人当たり管理件数
10月～4月：80件前後
上記以外：50件前後
▍求める人物像
・多数のタスクに優先順位をつけ、マルチタスクで管理できる方
・地道な確認作業やダブルチェックをコツコツ継続できる方
・リスクを発見した際、抱え込まずに上長へ的確にエスカレーションできる方
・社内クリエイター陣と円滑かつ好印象なコミュニケーションが取れる方 - 応募資格・求める人物像
- ・WEB、動画、パンフレット等のいずれかの制作工程に携わったご経験
または、制作進行やタスク管理に関わったご経験
・複数のタスクや案件を整理し、進行管理したご経験
【歓迎・尚可】
※下記いずれかのご経験をお持ちの方
・WEB、動画、パンフレット等のプロモーションツール制作における進行管理業務のご経験
・外部パートナーのディレクション経験
・Salesforceなどのツールを用いた案件／タスク管理のご経験
・複数案件を横断して進行状況を可視化・管理していたご経験
・制作進行管理のご経験
・スケジュール遅延の防止や業務改善に取り組んだご経験
・チェックリストやルールを用いた品質管理（校正・検品等）のご経験
具体的には、制作の流れを理解し、受注から納品までのスケジュールを作成・管理できる方、
社内外の関係者にスケジュール意図や注意点、要望などを説明できる方を求めております！
給与
- 想定年収
- 400万円〜600万円
- 給与詳細
- 賃金制度：完全月給制
月給：257000円〜381000円
＜想定年収＞
400万円～600万円
※金額は選考を通じて上下する可能性があります。
※時間外手当と固定賞与を含みます。
＜賃金形態＞
月給制
＜月給＞
月額：257,000円～381,000円※想定の時間外手当含む
残業：超過した時間外労働の残業手当は時間に応じて支給。
＜昇給有無＞
有
＜給与補足＞
■給与改定：年1回（6月）※経験、業績、能力、貢献に応じ同社規定により決定
■固定賞与：年2回（6月・12月に支給）※基本給の0.5ヶ月/回
■業績賞与：年1回（7月）※会社業績、個人業績等によって決定 - 固定残業代
- なし
勤務条件
- 勤務時間
- 09:00〜18:00
- 休憩時間
- 60分
- 時間外労働
- 有り
- 休日・休暇
- 週休2日制
週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社時期に応じて試用期間経過後に1～10日付与となります。その後、6月に一斉に付与いたします。）
年間休日日数120日
年次有給休暇／年末年始休暇／慶弔休暇／バースデー休暇等 - 試用期間
- 3ヶ月（《試用期間の勤務条件》試用期間終了後と同じ）
- 土日休み
- 非該当
福利厚生・職場環境
- 福利厚生・加入保険
- 加入保険（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給（原則、全額支給）
その他：住宅補助（条件あり）／子育て支援手当／企業型確定拠出年金／サークル活動補助／社員交流食事会補助
＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にはOJTです。
※承認されれば外部の研修等や自身のキャリアにあったセミナー等に参加可能 - 受動喫煙防止措置
- その他
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
会社情報
- 募集者の氏名または名称
- 株式会社ワークス・ジャパン
- 会社概要
- サマリー:企業人事部向けコンサルティングとサービス提供
・採用プロモーションの企画･立案
・Web、映像、パンフレット等、各種ツールの企画･制作
・採用業務支援システム事業
・適性アセスメント事業
・学生就職支援・キャリアデザイン事業
その他
- 求人に関する特記事項
- 求人ID: 173294
職業: ディレクター
配属部署: プロモーション部
募集背景: 欠員補充
即日入社できる方歓迎しておりますが、入社時期につきましては相談可能です。
選考プロセス: ＜選考プロセス＞
原則、2週間以内で最終面接を終了いたします。
職務経験によっては面接回数を3回とする場合もあります。
①書類選考
②一次面接＋社員面談（所属部門社員）
③Web適性検査＆最終面接（所属部門長）
勤務開始日：応相談
月平均残業時間: 30時間/月
転勤の有無: 無し
企業URL: https://www.worksjapan.co.jp/
求人媒体への掲載: 社名やグループが特定できる情報を公開して掲載OK
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